Política de Privacidade — Frumar CRM

Aplicativo de uso restrito aos representantes comerciais autorizados

Última atualização: 2 de setembro de 2026

1. Quem trata os seus dados

Controladora: FRUMAR FRUTOS DO MAR LTDA, CNPJ 93.991.685/0001-66. É a Frumar quem decide as finalidades do tratamento — a operação da sua força de vendas — e a quem pertencem a carteira de clientes e os pedidos que circulam no aplicativo.

Operadora: SOLLENI PUBLICIDADE E TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 62.423.319/0001-87. Desenvolve, hospeda e opera o aplicativo Frumar CRM em nome da controladora.

Para dúvidas sobre esta política ou para exercer os seus direitos, escreva para dpo@solleni.com, que é também o canal do encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO).

2. A quem se destina o aplicativo

O acesso é restrito a representantes comerciais autorizados, mediante código de vendedor e senha fornecidos pela empresa. Não há cadastro público nem criação de conta pelo próprio usuário.

3. Que dados são tratados

DadoPara quêQuando
Identificação
nome, e-mail, código de vendedor
Autenticar o acesso e vincular pedidos e visitas ao representanteEm todo uso
Localização precisaRegistrar a posição de um novo cliente prospectado e exibir clientes no mapaSomente quando o representante cadastra um lead ou abre o mapa
Áudio
gravação de voz
Registrar o relato de uma visita, que é transcrito e resumido em textoSomente quando o representante inicia a gravação, por ação explícita
Dados comerciais
clientes, pedidos, preços
Operação da força de vendasEm todo uso

O aplicativo não utiliza ferramentas de rastreamento, publicidade ou análise comportamental. Não há SDK de anúncios, de analytics nem de redes sociais, e nenhum dado é usado para publicidade ou vendido a terceiros.

4. Gravação de áudio nas visitas

Quando o representante grava o relato de uma visita, o áudio é enviado aos nossos servidores e encaminhado à OpenAI, que o transcreve e resume em texto. A OpenAI atua como operadora, apenas processando o conteúdo para devolver a transcrição; o processamento ocorre em servidores fora do Brasil, o que caracteriza transferência internacional de dados.

A gravação nunca é automática: ela só começa por toque explícito do representante e pode ser descartada antes do envio.

Se houver outra pessoa na gravação. O relato de visita pode captar a voz de terceiros presentes. Cabe ao representante informar e obter concordância de quem estiver presente antes de gravar. Se você foi gravado e deseja a exclusão do registro, escreva para dpo@solleni.com.

5. Base legal

O tratamento dos dados de identificação, localização e dados comerciais tem como base a execução de contrato de trabalho ou de representação comercial e o legítimo interesse na operação da atividade de vendas (art. 7º, incisos V e IX da Lei nº 13.709/2018 — LGPD). A gravação de áudio, quando envolver terceiros, apoia-se no consentimento de quem é gravado.

6. Com quem os dados são compartilhados

QuemO que recebePor quê
SOLLENI PUBLICIDADE E TECNOLOGIA LTDA
Brasil
Todos os dados da aplicaçãoDesenvolve e opera o aplicativo em nome da controladora
Oracle Cloud (OCI)
região de Vinhedo, Brasil
Todos os dados da aplicaçãoHospedagem dos servidores e do banco de dados
OpenAI
Estados Unidos
Somente o áudio das visitas gravadasTranscrição e resumo em texto

Fora os operadores acima, os dados não são compartilhados com terceiros, exceto por obrigação legal ou ordem judicial.

7. Onde os dados ficam e por quanto tempo

Os dados são armazenados em infraestrutura localizada no Brasil (Oracle Cloud, região de Vinhedo/SP). São mantidos enquanto durar o vínculo do representante com a empresa e, depois disso, pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais, fiscais e de auditoria.

8. Permissões que o aplicativo solicita

  • Localização — apenas com o aplicativo aberto, para o mapa de clientes e o cadastro de leads. Negar a permissão não impede o uso das demais funções.
  • Microfone — apenas durante a gravação de um relato de visita, iniciada pelo representante. Negar a permissão não impede o uso das demais funções.

9. Seus direitos

A LGPD garante a você o direito de confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou desatualizados, solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, obter informação sobre compartilhamento, e revogar consentimento.

Para exercer qualquer um deles, escreva para dpo@solleni.com. Responderemos no prazo previsto em lei.

10. Segurança

O acesso exige autenticação individual por código e senha. A comunicação entre o aplicativo e os servidores é criptografada (HTTPS/TLS). O acesso aos dados é restrito por perfil de permissão, e as operações ficam registradas para auditoria.

11. Alterações desta política

Alterações relevantes serão comunicadas nesta mesma página, com atualização da data no topo.

Contato: dpo@solleni.com